經常會有客戶在咨詢RFID圖書標簽時，不滿足于用RFID閱讀器來讀取和管理，想要開發更多自助功能，這時便有個問題擺在面前，如果配套圖書檔案管理系統能實現哪些功能呢？圖書檔案管理系統是如何實現圖書檔案管理入庫，流通管理，數據管理，圖書檔案查詢，監管等功能的呢？今天來隨rfid圖書標簽生產廠家用芯物聯來詳細了解下RFID圖書檔案管理系統常用功能：
 
1、圖書檔案管理入庫：新圖書檔案入庫時，根據圖書檔案的類別、年份和作者等相關信息對新建圖書檔案進行編目，并生成RFID圖書檔案管理標簽打印數據。然后根據打印數據，寫入并打印RFID標簽，將打印好的RFID圖書檔案管理標簽貼到圖書檔案上，以便讀者查閱，同時打印成功的數據會被傳送到數據管理的數據庫里，以備系統其他模塊調用和查詢。
 
2、流通管理：流通管理分為借閱管理模塊、歸還管理模塊和防竊防損模塊。
 
借閱時，系統首先會驗證借閱人身份，驗證通過后進入借閱管理系統。借閱人通過查詢管理系統查閱讀書檔案的編目號，系統根據輸入編目號查找到圖書檔案所在的位置，同時打印出借閱單。管理員使用RFID讀寫器讀出借閱人所借閱圖書檔案RFID內寫的信息，信息自動進入系統管理界面。管理員在RFID圖書檔案管理標簽內寫入被借閱圖書檔案的固定信息，包括借閱人的姓名、單位、借出時間、借閱期限等信息后，將圖書檔案給借閱人完成借閱管理。
 
圖書檔案歸還時，管理員使用RFID讀寫器讀出圖書檔案，檢查借閱人信息、借閱時間是否超期，確認被借閱圖書檔案數據是否與RFID標簽中的信息相同。這個過程中如有問題，系統會進入相應的處理模塊進行處理，沒問題則根據RFID中的圖書檔案位置送回相應的位置。
 
防竊防損模塊配合圖書檔案館的出口安檢裝置，對圖書檔案進行跟蹤，未辦理完借出手續或禁止借出的圖書檔案在出門時，安檢裝置會報警，提醒管理人員及時阻止。
 
3、數據管理：包括數據的管理、采集和統計，設備和系統的管理。
 
數據的管理主要是指對圖書檔案的編目號、人員信息、年份等基本信息的存儲、修改和更新管理，以及對圖書檔案的管理員進行認證。數據采集是指采集借閱和歸還圖書檔案的相關信息，數據統計是指按時間（日、周、月、年）,圖書檔案信息（部門、人員等）進行數據統計分析。
 
設備的管理是指對手持機、讀寫器等設備的信息與配置管理與維護。
系統的管理是指系統管理員及維護，工作人員控制。
 
4、圖書檔案查詢管理：按不同方式查閱圖書檔案的編目號，按不同的規則查詢圖書檔案所在位置，查閱圖書檔案的簡介等；圖書檔案查詢分為查找、定位、整理三個環節。
 
首先，對檔案館里面的每件文件都貼上RFID圖書檔案管理標簽，并向RFID標簽寫入該文件的相關基本信息。同時通過計算機網絡將其信息存放在數據庫系統中。我們不僅可以隨時從數據庫中調取文件的各種信息，進行統計分析，而且可以通過讀寫器讀取每件文件的各種信息。
 
查找：通過讀寫器讀取RFID標簽的文件信息。利用手持讀寫器快速、準確地查找需要的文件。提高人工的查找文件的效率，減少了查找文件的時間。還可使用用芯物聯RFID亮燈查找標簽綁定圖書檔案信息，點亮LED燈定位查找。
 
定位：通過運用RFID標簽可以方便地對文件進行分揀、儲存。由于RFID標簽會準確地提供文件的相關信息，從而確保存放的地點和時間。這樣就大大減輕了工作員的時間和壓力。
 
整理：RFID圖書檔案管理標簽可以解決檔案館的圖書檔案文件種類繁多不易管理、文件在運送和保管過程中容易損壞以及文件不易識別等問題；此外，借著RFID圖書檔案管理標簽所記錄的資料信息，可以在文件出入檔案館時，讓工作人員不用拆開文件檢查、人工閱讀，就能知道里面資料的基本信息，如此一來不僅節約了時間和減少了人力成本，更能增強整個檔案管理流程的便捷性、可靠性。
 
5、監管：通過讀寫設備進行檔案文件的監管，智能搜索，自動檢查，使用引導提示。
（1）監視管理檔案文件：
在圖書檔案館書架上安裝RFID圖書檔案層架標簽，所有需要監視的檔案，均處于讀寫設備讀取區域中，并且可以實時監控所有的文件是否在位置，如果檔案文件未經許可的拿出/放入，將傳送提示給計算機控制管理，并且，讀寫設備將按照制定的程序進行提示、報警等動作。
 
（2）智能搜索，自動檢查，使用引導：
在繁多檔案文件中，RFID讀寫設備可以輕易的找到的檔案文件，并且返回文件所處位置給計算機控制管理，同時在檔案文件所處位置上的設備有相應的提示。
 
相信通過上述RFID圖書檔案管理系統功能，可以實現圖書檔案多元化管理，RFID圖書檔案管理標簽也因其的防碰撞算法、中遠距離群讀功能等，讓更多圖書管理員從繁瑣的管理工作中解放出來，為讀者提供更多貼心的服務。更多RFID圖書檔案標簽，RFID層架標簽，RFID亮燈尋物標簽等相關介紹，歡迎關注用芯物聯技術交流。