多媒體會議系統工程項目設計范圍包含對會議室進行會議、音頻、視頻、攝像、錄音錄像及遠程會議系統設計，實現會議室的多媒體會議功能，滿足簡潔流暢的會議過程、逼真傳神的聽覺效果、清晰舒適的視頻顯示、智能的攝像跟蹤、完整的會議記錄、方便快捷的遠程會議等要求。整個系統大致分為顯示與監視、拾音與擴聲、信號傳輸與控制攝像照明燈光、電視會議等五個部分。由大屏幕顯示、等離子顯示、音響、視頻監視錄像、多媒體音視頻信號源矩陣切換和*集成控制、攝像照明燈光及控制等部分組成。

設計原則
1.*型性原則
采用的系統結構應該是*的、開放的體系結構，和系統使用當中的科學性。整個系統能體現當今會議技術的發展水平。
2.實用性原則
能夠zui大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業務管理作為*要素進行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。
3.可擴充性、可維護性原則
要為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個系統生命周期中所占比例zui大的，要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。另外，在保證系統*、可靠和高性能價格比的前提下，通過優化設計達到性的目標。

設計功能
主要用來召開大中型會議，如新聞發布會，產品展示會，報告會，簽字儀式，職工培訓等。在功能設計上，要求考慮其多功能性及*性，應具體表現在以下幾個方面：
1.*的展示功能：能有效表現與展示各個領域的內容。這就需要使用當今的多媒體表現形式：文字、語言、圖片、連續影像、電腦文檔等。
2.完善的會議功能：滿足各種級別的會議、學術論壇、報告會等各種形式的會議活動。滿足新聞發會、慶功會、簽字儀式等公共活動。
3.強大的培訓功能：技術培訓、教學、產品介紹；大型年會、月會、公司例會。
4.一般性演出功能：能進行一般非專業性的文藝晚會形式的文藝演出，舉行各種晚宴、酒會及舞會等。
頻信號混合和切換，并將處理結果送回參加會議的終端。