系統概述

應用背景

帳務處理為銀行的資金運用提供了科學而有效的管理，而帳務過程的嚴密性和安全性又體現在憑證的流轉上。

原始記賬憑證經臨柜有關部門封包后送事后監督部門，事后監督先對憑證進行有效性審核，審核有不符合要求的憑證登記差錯，將通過的憑證錄入事后監督系統作為事后的流水與臨柜流水進行逐筆核對，然后根據事后的流水記載事后分戶帳，科目發生額，總賬，將事后的帳與臨柜的帳進行逐筆核對，有不符的記錄登記差錯表。監督完成后再將憑證分類封裝，送檔案管理中心管理。

長期以來，銀行檔案管理工作因管理手段落后而一直困擾著銀行界，各類檔案的打印、整理、裝訂和歸檔需要花費大量的人力和物力。同時各類憑證的事后監督與歸檔的分離也浪費了大量的人力和物力，隨著銀行帳務處理集中化模式的出現，如何實現憑證的錄入、查詢和可靠保管已成為銀行界面臨的一大課題。隨著國內漢字OCR技術的成熟,為這一課題的解決提供了技術保證。

檔案光盤縮微暨事后監督系統是集銀行檔案原件錄入、光盤存儲、自動管理、智能檢索、事后監督于一體的計算機輔助管理、帳務監督系統。它利用圖像數字化技術設備（如攝像機、高速掃描儀）將臨柜的傳票的影像錄入計算機系統，并采用手工錄入、流水識別等手段建立憑證索引，通過、傳真和計算機等多種途徑進行檔案查詢，同時將流水識別結果與OCR識別結果校驗后生成的數據作為事后監督的流水，并將此流水與臨柜的流水進行批量核對，記載分戶帳及總賬，同時與臨柜分戶帳與總賬進行核對，從而真正實現了對銀行憑證的事后監督與歸檔的自動化，以及檔案的長期保存、智能查詢和科學管理。

漢王公司利用全面的OCR技術優勢,為銀行系統提供了先進而完整的解決方案,在大量的實際應用中取得了良好的效果。

實現的目標

①實現業務過程的自動：

②憑證影像的高速采集： 所有儲蓄憑證均通過掃描方式實現憑證影像的高速采集。根據銀行的具體需求可以選用不同檔次的掃描儀。

③使憑證索引的建立自動化： “漢王OCR票據\表格\單據識別系統”采用OCR識別技術或流水識別的方法自動建立憑證種類的索引，可大大減少手工錄入的工作量。

④利用OCR技術實現憑證重要數據的自動采集： 對那些重要的需監督的數據（賬號、金額等），利用OCR技術提取憑證中用戶填寫的實際數據，與流水識別取得的臨柜帳務數據進行核對，生成待監督數據文件，提供給儲蓄事后監督子系統，進一步完成儲蓄的事后監督。本系統采用了國內居地位的漢王OCR技術，技術成熟可靠，在多家金融機構得到了應用，系統達到了實際應用的水平。

⑤整個后臺自動處理要快速有效： 單張憑證的后臺處理（包括掃描和進行OCR識別）時間zui多2秒，單據種類的自動識別的成功率基本達到*，對于各種需監督的數據（賬號、金額等）OCR自動識別的成功率達到90%以上。另外要提供手工補錄、特殊處理、重要憑證核對、重點監督等功能。

⑥憑證查詢功能強大、方便快捷： 經過OCR自動識別的憑證查詢能實現快捷方便的查詢、通過局域網或DDN，X、25專線對服務器的硬盤或光盤庫或MO上的數據進行查詢；能通過各種索引要素的自由組合進行模糊查詢；利用SOCKET傳遞數據包，網絡流量小，安全可靠。

⑦嚴密的事后監督： 根據“漢王OCR票據\表格\單據識別系統”提供的數據作為事后的流水，記載事后的分戶帳、科目發生額、總賬，事后帳內部的發生額借貸平衡、余額借貸平衡、總分平衡，以及事后帳與臨柜帳之間的流水賬逐筆勾對，分戶逐筆勾對和總賬的逐筆勾對，可以實現流水勾對的自動化、快捷化。

⑧*的差錯管理： 事后監督的目的是發現臨柜業務的差錯。因此，差錯管理是事后監督非常重要的功能。事后與臨柜帳務不一致時，事后跟臨柜要將所有發現的差錯記錄下來。差錯管理模塊錄入監督票據的非計算機差錯信息，如票據殘缺、假票、字跡模糊、金額涂改等差錯信息，以及經計算機監督后的差錯信息如流水核對不符、分戶核對不符、總賬核對不符等。根據差錯信息產生差錯報告供上級部門分析，并產生差錯通知單通知臨柜修改。

⑨功能齊全的事后監督： 處理方式上以流水批量處理為主，同時支持單筆的手工錄入；業務種類上支持對公、儲蓄、信貸、交換業務和憑證管理業務。