Part1:系統簡介
絡思RFID固定資產管理平臺V2019版是江蘇絡思物聯科技有限公司在多年資產管理經驗基礎上,結合的物聯網技術,經過多次迭代升級而成的一套成熟、完善、穩定的固定資產管理平臺。
平臺采用B/S架構,以用戶體驗為導向,業務功能需求為核心,實現資產從采購、登記、領用、調撥、租借、維修、保養、巡檢、實時監控、盤點、折舊以及報廢處置的全生命周期管理。
平臺支持條碼/RFID標簽打印機、條碼/RFID手持終端設備、RFID發卡/讀寫器、2.4GHz網絡讀卡器以及各類UHF超高頻無源電子標簽和2.4G有源電子標簽等眾多主流物聯網設備,實現的實物資產監管。
Part2:系統特色
1.一物一碼
一個資產使用一個條碼,以管理每個資產的存放地點、使用部門、使用人員、管理部門、管理人員、對固定資產實物各個業務管理環節進行準確監管,結合報表真正實現“賬、卡、物”相符
2. 用戶權限
系統可為每個用戶/角色/崗位/職位/工作組等設置個性化的菜單功能權限、按鈕權限、視圖權限、數據權限等,能夠自行設置動態的菜單導航器,業務功能清晰分類,易學、易懂、易操作
3. 審批流程
用戶可自行設置每個業務單據的審批流程,自定義多級審批、定義每級的審批人或者審批角色、按單據中不同條件(比如資產采購金額大小)設置不同審批流程,部分功能也可以設置不審批(即保存送審后單據立即生效);單個審核節點內有多個審批人時,可由上個流程發起點或者審核節點單一審批人送審
4. 多級機構
支持多機構(特別是集團企業)、多級子部門、個人或者下級的資產管理,各用戶登錄后通過管理自己權限內的資產數據
5. 免盤資產
系統可以根據實際管理需要,將部分資產設為免盤(如:房屋、土地等不動產;軟件、許可證等無形資產;其他不能移動搬動的資產),設置為免盤資產后,在盤點時該資產默認為已盤資產
6. 附資產
可將部分資產設為附資產(每個附資產也有資產條碼,一般也粘貼資產標簽),例如:服務器硬盤等電腦配件、影音配件等高價值的零配件通過拆分和組合的功能關聯到某個主資產上,主資產盤點時可對附資產進行清查盤點,可對附資產和主資產拆分組合
7. 資產部件
可為資產設置部件清單(部件不生成資產條碼,也不粘貼資產標簽),部件清單內可設置某個部件的名稱、規格型號、數量和單價、總價。全部部件的總價合計等于資產原值
8. 提醒功能
待辦任務提醒,資產到達報廢期限前提醒資產報廢或者續用處理;借用提醒到期提醒;租賃到期提醒;保養、巡檢、檢驗計劃任務后可實現保養到期提醒、巡檢到期提醒、檢驗到期提醒
9. 全生命周期
可對資產從采購登記開始到資產報廢結束的資產生命周期進行管理,即可查詢某資產的資產登記、標簽打印、領用使用、借用、租賃、調撥轉移、盤點、維修、巡檢、保養、折舊計提、直到最后報廢處置的全程的明細和匯總數據查詢
10. 資產標簽
支持一維/二維條碼標簽、UHF電子標簽、2.4G有源電子標簽以及對應標簽打印機、發卡設備、盤點手持終端設備、實時監控設備(僅適用于UHF、2.4G電子標簽)
11. 多元化盤點
支持條碼或RFID手持終端設備(需安裝移動APP,適合資產批量盤點,支持在線或者離線盤點)、手機(絡思微資產小程序)等多種盤點方式
Part3:運行要求
設備名稱 | 配置 | 建議配置 |
服務器 | 志強1.6GHz 四核 | 志強1.6GHz 六核 |
8GB內存 | 16GB內存 | |
40GB+40GB硬盤 | 100GB+100GB | |
1Mbps公網帶寬 | 5Mbps公網帶寬 | |
Win2008R2-x64 | Win2016-x64 | |
PC客戶端 | 奔騰2.0GHz | 奔騰3.0GHz 4核 |
4GB內存 | 8GB內存 | |
WinXP | Win7或以上 | |
手持終端 | 1.2GHz 四核 | 1.4GHz四核以上 |
1GB內存 | 2GB內存 | |
8GB閃存 | 16GB閃存 | |
Android5.1 | Android5.1或以上 | |
4.0英寸屏幕 | 5.0英寸屏幕以上 |
* 另支持部分Windows CE平臺設備
Part4:系統組件
子系統名稱 | 子系統描述 | |
系統數據庫 | 默認為MS SQL Server數據庫,可選配MySQL/Oracle數據庫 | |
Web資產管理后臺主系統 | 絡思RFID資產管理平臺的主系統,實現全部系統的配置和設置、業務管理模塊功能和報表查詢 | |
資產數據整理導入子系統 | 按照絡思提供的Excel數據模板,整理系統的基礎檔案數據和資產檔案數據后的導入工具(可自動檢測數據是否正確) | |
HTTP數據接口服務子系統 | 主要用于系統數據庫和手持終端移動APP和絡思微資產小程序之間的業務數據交互接口 | |
RFID標簽打印發卡子系統 | 查詢資產數據并實現UHF超高頻電子標簽的批量打印,柔性/PCB抗金屬電子標簽的單張發卡 | |
手持終端移動APP | 支持Android/WinCE平臺、條碼或RFID手持終端設備,實現資產查詢、盤點、巡檢、調撥等功能 | |
資產實時監控系統 | 使用絡思RFID中間件程序實現對UHF電子標簽和2.4HGz有源電子標簽資產的實施監控和報警提示 | |
微資產(微信小程序) | 關注絡思物聯微信公眾號后,可使用絡思微資產(微信小程序)實現待辦流程審批、資產調撥、借還、報修維修、保養、巡檢、盤點等業務功能 |
* 選購"實時監控"模塊時資產實時監控子系統可使用。
* 絡思微資產小程序正在內測中(可選配模塊),敬請期待!
Part5:功能模塊
資產采購登記 | |
資產采購 | 實現采購預算、訂單、入庫、退換貨等多項業務功能。采購入庫單審批后可自動生成資產信息 |
資產登記 | 資產登記輸入資產屬性,包括資產折舊計算屬性(折舊方法、殘值率、使用年限)、資產保修屬性(生產日期/購置日期/驗收日期/保修期到和供應商相關信息)、機動車輛/土地房屋專用屬性等 |
標簽打印 | 可在Web頁面端實現資產條碼標簽打印、或者專用發卡工具軟件實現UHF電子標簽打印或發開、2.4Ghz有源電子標簽綁定等 |
調撥租借 | |
資產領用 | 查詢閑置資產,實現資產領用并記錄資產存放地點、管理部門、管理人、使用部門、使用人等信息 |
調撥轉移 | 實現部門內、跨部門、跨機構之間的資產調撥和轉移。便于資產實際存放地點、使用人信息的記錄和查詢 |
資產借用 | 使用絡思微資產小程序實現借用申請、借用確認、歸還申請、歸還確認等閉合流程管理 |
資產租賃 | 使用絡思微資產小程序實現租賃申請、租賃確認、歸還申請、歸還確認等閉合流程管理,并記錄押金、租賃服務費用的管理 |
項目外用 | 當資產發往第三方單位或項目實施現場時,對資產實現出入庫、調撥等管理 |
維保巡檢 | |
報修維修 | 使用絡思微資產小程序實現從資產報修、受理、維修(記錄和審批維修費用)、完工、返工、維修評價等一系列業務管理 |
定期保養 | 對需要保養的資產制定保養計劃任務,到期自動提醒,使用絡思微資產小程序或者手持移動APP進行保養項目的錄入 |
定期巡檢 | 對需要巡檢的資產制定巡檢計劃任務,到期自動提醒,使用絡思微資產小程序或者手持移動APP進行巡檢項目的錄入 |
校準檢驗 | 對計量儀器資產、定期送檢資產設置檢驗計劃任務,實現定期提醒報警并記錄檢驗相關信息 |
實時監控 | 實現對UHF超高頻電子標簽資產或者2.4GHz有源電子標簽資產的實時監控。獲取資產是否移動、是否超出警戒范圍并報警提示 |
盤點處置 | |
資產盤點 | 生成盤點任務、盤點錄入、盤點差異核對和復盤、資產盤點盈虧審核等流程管理 |
折舊計提 | 根據資產折舊相關屬性設置,自動按月進行折舊計提(支持工作量法折舊計提) |
資產處置 | 查詢到期待報廢資產、查詢已處置資產,實現資產報廢、資產續用、資產捐贈、資產變賣等最終處置業務單據 |
綜合報表 | |
綜合報表 | 各個業務單據的匯總和明細報表;我使用的資產、我管理的資產、我的全部資產、資產匯總明細查詢、可按我單位要求自定義各類報表(部門報表實現餅圖、折線圖、柱圖等功能) |
*可選功能模塊:項目外用、定期保養、定期巡檢、校準檢驗、實時監控等功能需要另付費購買,絡思銷售代表
Part6:標簽優勢
特性 | 條形碼 | RFID |
掃描速度 | 一次一個標簽 | 同時群讀多達100個 |
掃描距離 | 10-20cm | 最遠可達10米 |
穿透性無屏障閱讀 | 不能 | 可穿透讀取 |
數據容量 | 2-3000個字符 | 256K,可達MB |
安全性 | 易被偽造和變造 | 不能偽造 |
是否能重復使用 | 不能 | 可反復擦寫10萬次 |
抗污染和耐久性 | 易受污染及折損 | 抗污染及耐久性強 |
*極大節省資產盤點的時間、人力、設備投入成本
Part7:收益變化
使用固定資產管理系統管理資產
*減少75%的資產審計成本
*降低40%的資產備件庫存
*減少45%的設備“失蹤”
*提高30%的資產使用率
*減少20%的多余測試設備
*延長10%的設備運行壽命
Part8:設備清單
設備名稱 | 可選擇項目 | 預算 |
服務器 (2選1) | 物理服務器 | 20000.00/臺 |
云服務器 | 10000.00/3年 | |
軟件系統 | 操作系統:Windows Server 2008R2 x64 | 5000.00/套(云服務器無需購買) |
數據庫:SQL Server 2008R2 標準版 | 6000.00/套 | |
絡思RFID固定資產管理平臺 | 視功能模塊而定 | |
絡思微資產(微信小程序) | 視功能模塊而定 | |
系統設備 | RFID標簽打印機 | 18000.00 |
RFID手持終端 | 9000.00 | |
RFID桌面發卡器 | 1500.00 | |
條碼標簽打印機 | 2000.00 | |
RFID固定式讀寫器+天線 | 視數量而定 | |
2.4GHz網絡讀卡器+天線 | 視數量而定 | |
標簽耗材 | 不干膠電子標簽 | 視數量而定 |
柔性抗金屬電子標簽 | 視數量而定 | |
PCB抗金屬電子標簽 | 視數量而定 | |
戶外ABS電子標簽 | 視數量而定 | |
2.4GHz有源電子標簽 | 視數量而定 | |
條碼不干膠標簽 | 視數量而定 | |
打印碳帶 | 視數量而定 |