1、傳統的倉庫系統內部 ，一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統來記錄、追蹤進出的貨物，以人為記憶實施倉庫內部的管理。對于整個倉儲區而言，人為因素的不確定性，導致勞動效率低下，人力資源嚴重浪費。

    2、隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增，傳統的倉庫作業模式嚴重影響正常的運行工作效率。而現有已經建立的計算機管理的倉庫管理系統，隨著商品流通的加劇，也難以滿足倉庫管理快速準確實時的要求。

3、條碼技術在解決了倉庫作業人員的數據輸入的自動化的同時，實現了數據的準確傳輸，確保倉庫作業效率，有利于充分利用有限的倉庫空間。

    1、對庫存品進行科學編碼，并列印庫存品條碼標簽。

    根據不同的管理目標（例如要追蹤單品，還是實現保質期 /批次管理）對庫存品進行科學編碼，在科學編碼的基礎上，入庫前列印出庫存品條碼標簽，以便于后續倉庫作業的各個環節進行相關數據的自動化采集。

    2、對倉庫的庫位進行科學編碼，并用條碼符號加以標識，實現倉庫的庫位管理。

    對倉庫的庫位進行科學編碼，用條碼符號加以標識，并在入庫時采集庫存品所入的庫位，同時導入管理系統 。倉庫的庫位管理有利于在大型倉庫或多品種倉庫中快速定位庫存品所在的位置，有利于實現*先出的管理目標及倉庫作業的效率。

    3、使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行倉庫管理。

對于大型的倉庫，由于倉庫作業無法在計算機旁直接作業，可以使用手持數據終端先分散采集相關數據，后把采集的數據上載到計算機系統集中批量處理。此時給生產現場作業人員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端，進行現場的數據采集。同時在現場也可查詢相關信息，在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。

    4、數據的上傳與同步

    將現場采集的數據上傳到倉庫管理系統中，自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已后的數據下載到手持終端中，以便在現場進行查詢和調用。

    以條碼技術的應用為特點，實現倉庫數據收集的自動化。

    利用物料的條碼標識實現倉庫作業的各個環節數據自動化采集，提升倉庫作業尤其是倉庫盤點的作業效率，提升倉庫數據的準確性和及時性。 強調對物料的科學編碼，實現不同的管理目標。強調對物料進行科學編碼，以實現不同的管理目標，例如單品追蹤、批次管理以及產品質量追溯等。對倉庫的庫位進行科學編碼，實現庫位管理目標。對倉庫的庫位進行科學編碼，用條碼符號加以標識，并倉庫作業的各個環節采集庫位數據，同時導入管理系統。有利于在大型倉庫或多品種倉庫中快速定位庫存品所在的位置，實現*先出的管理目標及倉庫作業的效率。對組裝出庫作業進行現場數據采集，實現組裝作業的需求。

    使用條碼設備采集出庫包裝作業環節的數據（包裝規格 /包裝層次關系等數據），并在包裝作業結束后列印出裝箱清單，減少出錯。

    建議：采用工業級移動數據終端，方便現場工作，避免干擾，同時只需一臺PC工作站即可完成輸入。

    工業級移動數據終端為依據具體要求進行配置，方便包裝點的掃描輸入；

    工業級移動數據終端具備雙向反饋功能，能簡單判斷掃描進入的數據是否準確，如掃描要裝箱商標上的條碼。先判斷是否有和以前的重復，如有重復，采用燈光和聲音警告后由人工處理；如無重復，則自動存入系統數據庫。

    1、產品入庫掃描

    現代企業每天倉庫貨物都在不停的變化，手工管理進出庫出錯幾率大，造成的錯誤無法追蹤，工作效率低下。使用數據采集器進行倉庫進出庫的管理有效彌補了這一缺陷。

    企業在貨物入庫前，先將入庫單導入數據采集器，收貨時，通過掃描條碼確認該貨品是否是需要入庫的貨品以及數量是否正確，無需持入庫單一件件貨品比對，入庫完成后，數據采集器可生成正式入庫單到電腦，全部操作由電腦完成，無需人工介入。

    出庫操作與入庫相同，將出庫單導入數據采集器然后進行出庫，這樣可以杜絕貨物處錯，貨物數量出錯，貨物發錯客戶等各類問題，增加了企業的工作效率以及信譽。出庫完成后，可自動生成出庫單，并與企業ERP系統無縫結合，導入到企業應用系統中。

    2、出庫掃描:

    產品到達出庫暫存區時，由保管員掃描產品條碼，信息輸入并得到比對，確認出庫。

    3、庫存盤點:

    利用數據采集器代替手工進行倉庫盤點，可以大大增加企業工作效率以及減少手工操作帶來的出錯幾率。

在利用數據采集器進行盤點，可根據各企業實際情況選擇是否需要下裝對比數據到采集器中，對比數據可從企業的ERP，進銷存等各類系統中進行導出然后下裝到數據采集器，在有下裝對比數據的情況下，盤點時掃描條碼可直接顯示出該貨品的品名，數量，價格等您所需要顯示的內容，然后數據實際盤點數量。如果沒有下裝對比數據，則的盤點方法是直接掃描貨品條碼，然后輸入實際盤點數量即可。

    盤點完成后，可利用將盤點的數據成批導入到電腦，企業如果有自己的ERP或其他應用系統，可通過軟件與系統進行無縫結合，盤點數據可直接導入系統，*代替手工操作，大大增加工作效率。

    4、退貨入庫，內部領用出庫

    倉管員處理方式及數據傳輸方式同新產品出入庫，只是在終端界面上可作成車間退貨或車間配送領用。